Как сообщалось в среду, последняя версия QuickBooks, программы для ведения малого бизнеса от Intuit, порадует нас четырьмя новыми функциями и многими другими, более мелкими, изменениями. QuickBooks for Mac 2012 не выйдет в ближайший месяц, но мне выпал шанс немного с ним поработать и сформировать свое мнение по поводу новых “фишек”.\r\n

Дизайн

\r\nНовый интерфейс QuickBooks 2012 изменил методы работы со счетами, базами клиентов, банками, сделками и так далее. Сам процесс ввода данных остался таким же, как и в старых версиях, но появилось много новых кнопочек, которые позволят вам быстро распечатать информацию, послать письмо по электронной почте или просмотреть превью формы, которую вы заполняете.\r\n\r\nПоявились две новые вкладки: на одной можно посмотреть список всех ваших счетов, а на другой – счета клиента, который выбран в главном окне.\r\n\r\nВсю информацию во вкладках можно фильтровать, используя поисковое поле, знакомое по Spotlight. Всплывающие окошки будут вам сообщать о счетах, требующих немедленной оплаты (или уже просроченных). Панель с информацией об аккаунтах позволит просмотреть все данные ваших клиентов, включая номер телефона, адрес электронной почты, баланс и последние сделки. Intuit добавили новую кнопку для предпросмотра, которая позволяет быстро глянуть на заполняемую форму или счет. Теперь не требуется использовать превью для печати, как в большинстве OS X приложениях.\r\n\r\nВсе дополнительные кнопки очень полезны, они ускоряют процесс доступа к различной информации, не требуя переходов по многочисленным меню программы.\r\n\r\n\"Новый\r\n

Улучшенные инструменты для поиска

\r\nКак в Finder, Mail, iTunes и других популярных программах на Mac OS X, в QuickBooks тоже появилась продвинутая система поиска, которая позволит вам найти счета, клиентов, сделки и другую финансовую информацию по различным критериям. Все ваши поисковые запросы можно добавить в список “Избранное”, для быстрого использования в будущем. Важно: в QuickBooks всегда был довольно сложный поиск для сделок. В новой версии он никуда не делся и присутствует на новой панели быстрого доступа.\r\n

Счета за часть работы и улучшенные отчеты

\r\nОдной из новых особенностей QuickBooks 2012 является выставление счетов за часть работы (Progress invoicing). В предыдущих версиях программы было достаточно сложно управлять частичными счетами. Во многих случаях, когда вы хотели выставить счет за часть выполненной работы, необходимо было использовать spreadsheet или другую бухгалтерскую систему, чтобы рассчитать, какая часть работы была закончена и во сколько она оценивается.\r\n\r\nProgress invoicing, в новой версии QuickBooks, избавит вас от необходимости использовать сторонние программы для отслеживания частичных счетов. При создании нового счета, у вас есть выбор выставить счет за все работу или только за выполненную часть. Также присутствуют всевозможные настройки (от расчёта процентов до желаемой валюты).\r\n\r\n\"Графики\r\n\r\nГрафики и отчеты в QuickBooks 2012 потеряли свой прежний вид, который сохранялся на протяжении многих лет. Данные из отчетов можно быстро экспортировать в Apple Numbers и Microsoft Excel, где вы можете их отредактировать, распечатать и прикрепить к отчетам, созданным в Pages или Word.\r\n

Улучшенный банкинг

\r\nХотя я и видел эту функцию в действии, мне еще не удалось самому опробовать автоматический инструмент классификаций, который Intuit купили у Mint.com несколько лет назад. Как и Mint, QuickBooks теперь может автоматически переименовать получателя платежа и категоризировать сделку по импортированным данным (вашего банка или другого учреждения). Это моя любая особенность Mint и если она работает в QuickBooks должным образом, то сможет сэкономит вам уйму времени, так как большинство банков используют нечетные соглашения для ATM терминалов и покупок, сделанных в их филиалах.\r\n

Первое впечатление

\r\nМне трудно судить, оправдает ли QuickBooks 2012 ожидания пользователей, но, на первый взгляд, новая версия претерпела ряд значительных улучшений. Мне очень понравился новый интерфейс, а обновленная система поиска должна облегчить жизнь многим владельцам малого бизнеса.\r\n\r\nСейчас сложно сказать, станет ли новый QuickBooks программой, необходимой каждой фирме, но я надеюсь, что мы это скоро узнаем.

Tagged with →  

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

 

Подробнее:
В 2014 финансовом году Apple могут продать 175 миллионов iPhone
В 2014 финансовом году Apple могут продать 175 миллионов iPhone

Согласно прогнозам аналитиков, в этом году производитель iPhone может продать 175 миллионов смартфонов. Специалистам пришлось пересмотреть свои предварительные оценки (171 миллион iPhone), и на это есть два причины. Как сообщил Майкл Уолкли, ведущий аналитик Canaccord Genuity, в текущем финансовом году...

Закрыть